PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

En tant que Responsable du Centre d’Affaires Villa Mahefa, je suis ravie de vous présenter nos services de permanence téléphonique et de gestion de rendez-vous. Que vous soyez un professionnel libéral, un digital nomad, un entrepreneur ou une entreprise, nous sommes là pour vous accompagner.

Permanence Téléphonique à Distance

Notre service de permanence téléphonique à distance est plébiscité dans les secteurs médicaux, juridiques et bien au-delà. Voici ce que nous offrons :

1. Réception des Appels : Nous prenons les appels téléphoniques en votre nom, de manière continue. Nos secrétaires à distance assurent une communication personnalisée avec vos clients, transmettent les appels et prennent les messages.
2. Flexibilité : Nos équipes s’adaptent à vos spécificités professionnelles. Que vous soyez un cabinet médical nécessitant la gestion des urgences et des rendez-vous, ou un cabinet d’avocat avec des heures de déjeuner ou des horaires plus tardifs, nous assurons la continuité de votre accueil téléphonique.
3. Personnalisation : Nos services sont entièrement personnalisables. Vous choisissez les tranches horaires qui vous conviennent pour l’accueil téléphonique. Plus besoin de jongler avec les indisponibilités, les vacances ou les congés maladies d’un secrétariat sur place.
4. Productivité et Rentabilité : En confiant votre accueil téléphonique à notre équipe professionnelle, vos employés peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans être dérangés par la gestion du standard téléphonique. Une parfaite gestion de l’accueil téléphonique améliore la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

Gestion de Rendez-vous

En plus de la permanence téléphonique, nous proposons également la gestion de rendez-vous :

1. Prise de Rendez-vous : Nos secrétaires à distance prennent les rendez-vous pour vous. Vous n’avez plus à vous soucier de la coordination des agendas.
2. Accès Libre à Votre Agenda : Grâce à notre logiciel, vous pouvez accéder librement à votre agenda 24h/24 et 7j/7. Une organisation optimale pour votre activité professionnelle.

Pourquoi choisir nos Prestations de Permanence Téléphonique à Distance ?

Voici quelques points à considérer :

1. Cahier des Charges : Définissez les tâches que nos secrétaires à distance réaliseront (prise de rendez-vous, gestion des agendas). Prévoyez-vous un service ponctuel ou à pérenniser ?
2. Budget : Comparez le coût de notre service avec celui d’une secrétaire en poste.
3. Qualités des Secrétaires : Nos équipes sont souriantes, agréables, empathiques et ont le sens des priorités.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services de permanence téléphonique et de gestion de rendez-vous. Nous sommes là pour vous simplifier la vie professionnelle.

Nos Atouts

Disponibilité

– Ne manquez jamais un appel important ! Notre service de permanence téléphonique assure une réponse en votre nom, même lorsque vous êtes occupé ou en déplacement.
– Nous filtrons les appels, prenons des messages et transmettons les informations essentielles.

Efficacité

– Nous planifions et gérons vos rendez-vous professionnels, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
– Recevez des rappels pour ne jamais manquer un rendez-vous important.

Professionnalisme

Nos secrétaires sont formés pour représenter votre entreprise avec courtoisie.

Flexibilité

Choisissez les services dont vous avez besoin, à la fréquence qui vous convient.

Confidentialité

Vos informations sont traitées avec la plus grande confidentialité.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services de secrétariat et de permanence téléphonique. Nous sommes impatients de vous aider à optimiser votre temps et à renforcer votre image professionnelle.

📞 **Téléphone**: +33 7 82 96 12 35
📧 **E-mail**: info@razafindramanana.ovh

*Votre succès commence ici !*